מודול דואר היברידי

עודכנית ממשיכה לפתח את השירותים והמוצרים הייחודיים ללקוחותיה. בתוך התוכנה שילבנו שירות חדשני ופשוט למשלוח דואר ללקוחותיכם.

איך זה עובד?

לאחר כתיבת מכתב בודד או כשתרצו לשלוח כמות גדולה של מכתבים, כל שתצטרכו הוא לבחור באופציה של שליחת המכתב בדואר היברידי.

עודכנית תציע לכם את הכתובת של הנמען, כפי שהיא מופיעה במערכת. ניתן גם כמובן לשנות את הכתובת למשלוח באופן ידני. לאחר הזנת הכתובת יש לבחור את סוג המכתב ולאשר. המכתב יישלח אוטומטית אל בית הדפוס. במקביל תודפס המעטפה שלכם עם העיצוב הגרפי שלכם, תבוייל, והמכתב יישלח אל הנמענים. מאותו הרגע תוכלו לעקוב אחר המכתב. במידה ותבחרו בשליחת המכתב בדואר רשום, עודכנית תדאג לעדכן עבורכם את מספר הדואר הרשום, שהתקבל ואת תאריכי המסירה שלו. היה ולא ניתן למסור מכתב ללקוח – תקבלו התראה מהמערכת. עלות המכתב הכוללת תעודכן בתוכנת עודכנית ואתם תוכלו בלחיצת מקש בודד לחייב את הלקוחות בגינה.

סוגי הדואר הנתמכים:

  1. מכתב בדואר רגיל
  2. מכתב בדואר רשום
  3. מכתב בדואר רשום + אישור מסירה
  4. מכתב בדואר רשום + אישור מסירה + סריקת אישור המסירה

יתרונות:

  1. חסכון בעלויות הדפסה
  2. אין צורך לגשת לסניפי הדואר
  3. חיוב ישיר של לקוחותיכם באמצעות המערכת
  4. מעקב מלא אחר נתוני משלוח המכתב, הכולל התראות ועדכונים
  5. מעטפה בעיצוב אישי
  6. ניהול מעקב מרכזי אחר כל הדואר הנשלח

 

מודול זה משרת חברות בכל סדר גודל ומתאים גם למשרדים גדולים בעלי מסת מכתבים.