Project Description

תיאור המוצר

עודכנית פלטינום הינה מוצר הדגל של חברת עודכנית.
20 שנות נסיון בפיתוח תוכנות לניהול משרד עורכי דין התגבשו והניבו את הדור השלישי של מוצרי הניהול של עודכנית.
התוכנה משמשת כיום מאות משרדי עורכי דין ולשכות משפטיות. מידי יום מצטרפים לקהל המשתמשים משרדים רבים נוספים, אשר בחרו בה ככלי הניהול המועדף. התוכנה פותחה בהנחיית עורכי דין המובילים בתחומם ובסיוע מיקרוסופט, כסביבת עבודה לעורכי דין, על בסיס הטכנולוגיות המתקדמות ביותר.
התוכנה הינה מודולרית, דינאמית, בעלת ביצועים משופרים וניתן להתאימה למשרד גדול או קטן, בכל תחומי העיסוק.
ממשק המשתמש של עודכנית פלטינום נבנה בהנחיית חברה המתמחה בעיצוב ממשקי משתמש, תוך הקפדה על פשטות ונוחות. פשטות הממשק מאפשרת שילוב עובדים חדשים בעבודת המשרד בזמן קצר ובעלות נמוכה. סביבת העבודה משלבת מספר מוצרים מובילים שהוכיחו את עצמם לאורך השנים. שילוב המוצרים תחת אותה סביבת עבודה מאפשר שיתוף מידע יעיל, המעניק ערך מוסף למערך המחשוב הקיים במשרד.
עודכנית פלטינום מבוססת על בסיס הנתונים Microsoft SQL Server .פתרון המבטיח שמירה על אמינות הנתונים, רמת ביצועים גבוהה במיוחד, גם במספר משתמשים רב. בנוסף, נהנים משתמשי התוכנה מהתממשקות לכלים רבים הקיימים בשוק ומאפשרים ניתוח מתקדם של המידע. מטרת התוכנה היא לייעל את הזמן ותהליכי העבודה, תוך שימוש בכלים המוכרים ושילוב המידע בתוך כרטיסי הלקוחות והתיקים המנוהלים בתוכנה.

יכולות המוצר

  • ניהול מגוון רחב של סוגי מידע בתיקים משפטיים
  • ניהול תיקי תביעה והוצאה לפועל, לרבות אפשרות צפייה בנתוני תקשורת הוצל"פ, כפי שנשלחו ממחשב רשות האכיפה
  • ביצוע עיקולי צד ג' במדיה מגנטית
  • הפקת מגוון טפסים (טפסי הוצל"פ, טפסי כינוס, טפסי ביטוח לאומי, מקרקעין, רשם החברות ועוד)
  • ניהול תיקי נוטריון, לרבות הפקת אישורים, רישום דרישת וגביית תשלום על אישורים אלה והדפסת ספר נוטריוני
  • ניהול תיקי נאמנות, תיק כינוס נכסים ועוד
  • תיוק לשמירה של כל סוגי המסמכים תחת התיקים. מסמכי Office, מסמכים סרוקים, דואר אלקטרוני, פקסים, פסקי דין, אתרי אינטרנט, קבצי אודיו/וידאו וכל קובץ אחר הנתמך ע"י Windows ניתן לתיוק במערכת
  • ביצוע חיפוש טקסטואלי בתוך המסמכים והקבצים בתיקים וברשת
  • ניהול יומן פגישות והופעות פנימי או לעבוד ישירות מול יומן תוכנת ה-Outlook
  • ניהול מערכת הנהלת חשבונות חד צדית או כפולה
  • קליטת דפי בנק לצורכי התאמת בנקים
  • ייצוא נתוני הנה"ח לתוכנות חשבשבת ופריוריטי
  • הדפסת שיקים ישירות מתוך התוכנה
  • ביצוע מגוון חישובים
  • עבודה עם מערכת תיוק תיקי משרד באמצעות בר-קוד
  • ניהול ספריה משפטית ועוד

חברת עודכנית פועלת עם אצבע על הדופק, בכל הנוגע להתאמת המערכת לשינויים בעולם המשפטי והנושאים הקשורים לניהול יעיל של המשרד. אנו בוחנים באופן שוטף את בקשות והצעות של המשתמשים ועושים מאמץ מירבי לתת מענה הולם בגרסאות העדכון המופצות באופן סדיר.

מודולים כלולים

1

ניהול משרד

מודול הבסיס של עודכנית פלטינום. ניהול כלל הפעילות המשרדית, באופן פשוט ובמערכת אחת.

למידע נוסף >>

2

ניהול מסמכים

מודול המאפשר לשמור את כל סוגי המסמכים, הודעות דוא"ל ועוד, באופן פשוט ומהיר, תחת התיקים המנוהלים במערכת.

למידע נוסף >>

3

הכנת בקשות ונט המשפט

עבודה מלאה עם "נט המשפט" כולל הכנת בקשות וקבלת מסמכים ישירות למערכת עודכנית פלטינום.

למידע נוסף >>

4

חיפוש טקסטואלי

איתור כל מסמך המתויק במערכת על פי תוכן המסמך. החיפוש פשוט, קל ומהיר וחוסך זמן יקר.

למידע נוסף >>

5

סנכרון יומני  Outlook

מודול המאפשר שימוש ביומן תוכנת ה-Outlook בתור היומן המשרדי בעודכנית פלטינום, תוך שילובו בתיקים, המנוהלים בתוכנה.

למידע נוסף >>

6

ניהול כספי

ניהול המערך הכספי של משרד עוה"ד. שליטה מלאה על הפעילות הכספית.

למידע נוסף >>

7

הדפסת שיקים

הדפסת שיקים בלחיצת כפתור. חסכון ניכר בזמן ובכסף. המערכת מפיקה שיקים במראה מותאם ומכובד.

למידע נוסף >>

8

קליטת חיובי מכונות צילום

באמצעות המודול ניתן לחייב את לקוחות המשרד בגין הצילומים הנעשים עבורם.

למידע נוסף >>

9

סליקת כרטיסי אשראי

מודול המאפשר קישור לתוכנת הסליקה של כרטיסי אשראי, כך שביצוע חיוב הכרטיס נעשה ברקע, ע"י תוכנת עודכנית.

למידע נוסף >>

10

קליטת דפי בנק מקובץ

קליטת דפי הבנק של חשבונות המשרד מתוך קובץ, ישורת למודול הכספי של התוכנה.

למידע נוסף >>

11

ייצוא לחשבשבת/פריוריטי

ייצוא נתוני הנהלת החשבונות של התוכנה אל תוכנות הנהלת חשבונות כגון חשבשבת, פריוריטי ועוד.

למידע נוסף >>

12

הנהלת חשבונות כפולה

מודולה משתלב באופן מלא עם מודול ניהול כספי של עודכנית פלטינום ומבצע רישום פקודות יומן ותנועות בשיטה הכפולה.

למידע נוסף >>

13

ניהול תיקי גבייה

ניהול תיקי גבייה והוצל"פ באופן מלא. הפקת טפסים, ביצוע שיערוך, מעקבים ועוד.

למידע נוסף >>

14

תקשורת הוצל"פ

מודול מאפשר קישור בין הנתונים שהתקבלו ממערכת כלים שלובים לבין תיקי הוצל"פ המנוהלים בתוכנת עודכנית פלטינום.

למידע נוסף >>

15

ממשקי דיווח

מגוון רחב של ממשקים, המאפשרים העברת דיווחים באמצעות קבצי נתונים, אודות הפעילות שנעשתה בתיקים, לעשרות גופים שונים.

למידע נוסף >>

16

רובוט עיקולים

מודול המאפשר ביצוע עיקולי מדיה מגנטית, באופן גורף, במספר רב של תיקים, על פי בחירת המשתמש.

למידע נוסף >>

17

חלוקת תקבולים

ביצוע חלוקה ממוכנת של כספי תקבולי חייבים. המודול חוסך למשתמשים בו שעות ארוכות של עבודה ידנית ומונע טעויות.

למידע נוסף >>

18

ניהול הסדרים ושוברים

מודול מספק בקרה וניהול, בכל הקשור לביצוע הסדרי חוב מול חייבים ומאפשר הדפסת שוברי תשלום של בנק הדואר.

למידע נוסף >>

19

שליחת הודעות SMS

העברת מסרים לישויות הקיימות בתוכנת עודכנית פלטינום או לנמענים אחרים.

למידע נוסף >>

20

ניהול תיקי נאמנות

מודול מאפשר ניהול מלא של תיקי נאמנות, הפקת קבלות בנאמנות, רישום משיכות ומעקב אחר תנועות ויתרת חשבון הבנק.

למידע נוסף >>

21

ניהול תיקי נוטריון

ניהול תיקי נוטריון לרבות: הפקת אישורים וצוואות, הפקת חשבוניות נוטריון, הפקת ספר נוטריון ועוד.

למידע נוסף >>

22

איתור תיקים ע״י בר-קוד

מודול המאפשר לקודד את התיקים הפיזיים ע"י מדבקת בר-קוד ייחודית לכל תיק ולקלוט את מיקומי התיקים לתוך המערכת.

למידע נוסף >>

23

ממשקי קליטה

מגוון רחב של ממשקים, המאפשרים קליטת נתונים מתוך קבצים המועברים ע"י הלקוח, לצורך הקמה ועדכון התיקים המנוהלים במשרד..

למידע נוסף >>

24

דואר היברידי

משלוח פשוט ומהיר של המכתבים שלכם בלחיצת כפתור. עוברים לדואר היברידי וחוסכים בזמן, כסף, ומקום אחסון.

למידע נוסף >>