חתימה מרחוק
מחכים לאישור? עברו לחתימה מרחוק
רוצים לקדם את העסקה מהר יותר? לא לבזבז זמן על פגישות חתימה ארוכות ומתישות? לקבל אישורים בכתב כאן ועכשיו על מנת להתקדם הלאה?
אז במקום לחכות עד שהלקוחות יגיעו לחתום על המסמכים והטפסים במשרד, שילחו אליהם כל מסמך, חוזה או טופס והחתימו אותם דיגיטלית מרחוק.
עודכנית תשלח את המסמך או הטופס ישירות מתיק הלקוח, תעקוב האם הוא הגיע לייעדו ונפתח לקריאה ואפילו תקבלו מיידית את העותק שנחתם.
לבסוף, המסמך החתום בצירוף תיעוד נתוני השליחה ישמרו לתמיד בתיק הלקוח ויכולים להישלף בקלות ופשטות.
בנוסף, למסמך שישלח להחתמה דיגיטלית תוכלו להוסיף שדות תאריך, שם חותם ושדות נוספים כך שהחותם יוכל למלא אותם בטרם החתימה.
מה מחכה בהחתמה מרחוק
- ערוצי שליחה מרובים – וואצאפ, מייל והודעות sms
- חתימה דיגיטלית מאובטחת – כל מסמך נחתם דיגיטלית וכולל דף היסטורית צעדים
- הוספת שדות חכמים למסמך –
מגוון שדות לשימוש מלא בכל מסמך: טקסט, חתימה, תמונה, רשימה ועוד (כולל מנגנון חוקיות לצמצום טעויות)
- שולח המסמך יכול לעקוב אחר שלבי החתימה ולקבל התראות על מסמכים שנשלחו לחתימה וטרם נחתמו בפועל
כמה החתימה מרחוק מורכבת לביצוע?
החתימה מרחוק מתבצעת באמצעות שלושה שלבים קלים ופשוטים לביצוע:
- ראשית – יוצרים את המסמך הדיגיטלי
- שנית – שולחים אותו בצורה מאובטחת אל הלקוח או הצדדים שאמורים לחתום
- לבסוף – המסמך החתום יגיע, עם נתוני החתימה, ישירות לתיק בתוכנת בעודכנית פלטינום
אפשר לנסות?
ברור שאפשר!
אפילו רצוי.
כל לקוח עודכנית יכול להתנסות בשליחה של 10 מסמכים להחתמה מרחוק.
ללא תשלום וללא התחייבות.
נשמח לשמוע את דעתכם לאחר מכן על מנת שנוכל ללמוד ולהשתפר.
אז במקום להסס או לדחות, השאירו לנו פרטים ונדאג עוד היום לחבר אתכם לאופציה החדשה של עודכנית פלטינום