ארכיב דיגיטלי

הארכיב הדיגיטלי שלנו כולל טיפול מעמיק ביצירת, עריכת ואיתור מסמכים.

•  אפשרות תיוק של קבצים מרובים לאותה תיקיית לקוח
•  שיתוף מסמך מתוך המערכת בדואר פנימי או דרך תוכנה חיצונית (Outlook \ Microsoft) 
•  ניהול היסטוריית עריכה במסמכים – הצגת גרסאות קודמות ושמות עורכי הגרסאות 
•  תיעוד תאריכי תיוק, שינוי, עריכה ושם מבצע השינוי
•  אפשרות שכפול מסמכים לתיקים שונים במערכת
•  אפשרות תיוק נספחים מה-Outlook לתוכנה באמצעות כפתורי תוספים 
• כלי "העתק-הדבק" של מסמכים המתויקים בתוכנה לתוכנות חיצוניות (Outlook \ Microsoft) 
•  סריקת מסמכים ישירות לתיק הלקוח
•  הגדרת מסמכים מועדפים לשליפה מהירה
•  נעילת מסמכים לעריכה
• תפריט תצוגה מקדימה של מסמכים
•  גרירת תיקיות מסמכים קיימות של לקוחות ותיקים משולחן העבודה לתוכנה 
•  יצירת סטטוס עבודה למסמך
•  התראות למסמכים שטרם נקראו
•  יצירת מסמכי Word ישירות מתוך תיקי הלקוחות במערכת
•  קישור מיילים, פקסים, תמונות וקבצי וידאו לתיקי הלקוחות
•  המרת קבצים ואיגוד מספר מסמכי Word לקובץ Pdf
•  בניית שבלונות קבועות למסמכים המקושרים ללקוח מסוים
•  איתור מהיר ופשוט של מסמכים באמצעות מלל חופשי מהמסמך, דהיינו – חיפוש טקסטואלי
•  ניהול וקישור המסמך למטפל, לנושא טיפול, למשימה, סטטוס ועוד.