הוצאה לפועל
9 מתוך 10 תיקי הוצאה לפועל נפתחים באמצעות עודכנית!
הכלי לניהול תיקי הוצאה לפועל יעזור לכם לעשות סדר בכל התהליך מתחילתו ועד סופו, תוך ניהול סטטוס ההתקדמות.
עודכנית פלטינום מטפלת בתיק משלב הפתיחה של סכום החוב במשרד, ידנית או באמצעות ממשקי קליטה, דרך הטיפול השוטף בו, פתיחת התיק בלשכת ההוצאה לפועל (במערכת כלים שלובים), יצירת הסדרי תשלום עם החייבים ואף חלוקה של התקבולים שיתקבלו מהחייבים. התוכנה מתואמת מול רשות האכיפה והגבייה. ניתן לנקוט באמצעותה את ההליכים המתאפשרים בהוצל״פ.
מה מבטיחה לכם התוכנה לניהול תיקי הוצאה לפועל?
- תפיק טפסים
- תשערך חובות
- תתזכר אוטומטית ביצוע פעולות רלוונטיות לתיק
- תעדכן סטטוס התקדמות בתהליך
- תפיק דוחות
- תנהל פרטי חייבים
- תרשום פעולות בתיק
- תנהל נכסי הנתבעים
- תרשום הנחות
- שאילתות לאיסוף מידע מתיקים במערכת
- תחלק תיקים לקבוצות עבודה
- תקים תיקי תביעה כספית,
תביעה שטרית, ביצוע שטר/שיק,
ביצוע פס"ד, מימוש משכון, מימוש משכנתא, ביצוע חוב קצוב, ביצוע בהוצל"פ (מסלול מקוצר) ועוד.
ניהול התיק
תיקי הוצאה לפועל הינם תיקים מורכבים לטיפול ומעקב. התיקים עשויים להיות בטיפול במשך תקופה ממושכת והטיפול בהם דורש ביצוע תחשיבים מורכבים, מילוי טפסים עם עשרות נתונים, ביצוע מעקבים אחר הפעולות שבוצעו והעברת בקשות מרובות לרשות האכיפה לצורך ביצוע הפעילות המבצעית בתיק.
מערכת ניהול תיקי הוצל״פ בתוכנת עודכנית מספקת לך את התשובה המלאה והיעילה לטיפול במסה של תיקים כאלו.
המערכת אוספת ממך את כל הנתונים הנדרשים לצורך הקמת התיק, כגון: שמות החייבים, מספרי תעודות זהות וכתובות. קולטת את נתוני הקרנות שמיועדות לגבייה, לדוגמה: תאריך הקרן, סכום, פרטים כגון מספר שיק, בנק ובאיזו ריבית הקרן מתנהלת.
לאחר שתאסוף את הנתונים הראשוניים היא תשלח מכתב התראה אל החייבים בתיק ומשם הדרך אל ההוצל״פ כבר קצרה.
המערכת יודעת להסתנכרן מול רשות האכיפה והגבייה ומעדכנת את התיק במשרד בהתאם.
עודכנית מציגה בפניך בכל רגע נתון את מצב החוב בתיק ומתזכרת לך לגבי פעולות שהגיע המועד לבצע.
הוצאה לפועל טפסים
העבודה מול רשות האכיפה והגבייה מתבצעת באמצעות בקשות וטפסים.
מערכת ההוצאה לפועל של עודכנית תמשוך את הנתונים המתאימים מהתיק המנוהל במשרד, תמלא את הטפסים ותעביר את הבקשה בתקשורת אל מערכת כלים שלובים של ההוצאה לפועל.
עודכנית פלטינום מספקת כ-150 טפסי הוצל"פ שונים ומעודכנים. רשימה חלקית של הטפסים שעודכנית מפיקה ומטפלת בהם:
- בקשה לביצוע (שונות)
- מכתבי התראה
- נתוני חישוב קרן
- עיכוב הליכים
- ביטול הליכים
- חידוש הליכים
- בקשת התנגדות לביצוע
- בקשה להארכת מועד
- בקשה להוספת גורם בתיק
- בקשה למינוי כונס נכסים
- בקשה לצירוף תיק לתיק האיחוד
- בקשה לביטול תיק האיחוד
- בקשת זוכה לעיקול ברישום
עוד עשרות רבות של בקשות שניתן להפיק ולהגיש באמצעות תוכנת ניהול תיקי הוצאה לפועל של עודכנית. כולן יופקו עם הנתונים שכבר הוזנו וכולן ישמרו לאחר מכן כחלק מהתיק.
יתרונות השימוש בטפסי הוצל"פ מתוך עודכנית:
- עדכון שוטף של הטפסים הרלוונטיים בהתאם למערכת כלים שלובים
- שמירת הטפסים בתיק לצורך צפייה, הפקה חוזרת או עדכון שלהם
- אפשרות להגדרת פרמטרים קבועים בטפסים לצורך קיצור המילוי שלהם
- שידור הטופס בתקשורת ישירות למערכת כלים שלובים
- הפקת טופס באופן גורף לקבוצת תיקים
- אפשרות שליחת הטופס בדואר היברידי לגורם חיצוני
- המערכת מציגה התראות על טפסים שלא מולאו כנדרש
הצצה למסכי מודול הוצאה לפועל
