הסכמי ריטיינר
שוב הגיע תאריך החיוב?
הסכמי הריטיינר הם הסכמי חיוב קבועים מול לקוחות שההתקשרות מולם היא ארוכת טווח.
הם קיימים כדי לפשט את תהליך החיוב – הכל ידוע מראש והתשלום מתבצע בד"כ באותו הסכום ובאותה נקודת זמן. אז למה לעשות את זה בעצמכם שוב ושוב בכל חודש? מודול הנהלת החשבונות של עודכנית מאפשר לכם לפשט את התהליך אפילו יותר!
עם כלי הסכמי הריטיינר תוכלו לייצר הסכם קבוע שיחזור על עצמו בכל תקופה מוגדרת, להגדיר תזכורת במועד החיוב, לאגד מספר הסכמי ריטיינר לתזכורת אחת ומועד חיוב אחד ולחייב את כל ההסכמים מול כל הלקוחות בלחיצת כפתור אחת!
בנוסף, תוכלו להשתמש בכלי גם כביקורת והפקת לקחים – הדוחות המסכמים יכללו את שעות העבודה על התיק ושעות החריגה ויעזרו לכם להבין את כדאיות הריטיינר
מה מחכה לכם כאן?
- בניית הסכמים החוזרים על עצמם לפי תקופה מוגדרת
- תזכורת אוטומטית מהמערכת עם מועד החיוב
- אפשרות חיוב כלל ההסכמים שהגיע מועדם, בלחיצת כפתור אחת
- הפקת דרישת תשלום מהלקוח הכוללת את פירוט העבודה שבוצעה ותמחור בהתאם
- הצגה מהירה של היסטוריית החיובים וכרטיס התיק והלקוח המקושרים להסכם
- הפקת חשבונית מס באופן אוטומטי דרך המערכת
- אפשרות איגוד כלל תיקי הלקוח או תיקים ספציפיים בהסכם ריטיינר
- אפשרות החרגת תעריפי החיוב למחירונים מיוחדים
- הכללת לקוחות שונים לאותו הסכם ריטיינר
- הפקת דוחות המציינים את כמות שעות העבודה שנוצלו \ חרגו לבדיקת כדאיות הריטיינר
- עדכון מרכיבי הריטיינר בצורה קלה ומהירה
הצצה לתוך המערכת
