ניהול הרשאות
ניהול הרשאות בתוכנה ללכת על בטוח
תוכנת הניהול שלכם רוויה בנתונים: נתוני לקוח, נתוני תיק ,נתונים כלכליים על צדדים בתיקים, מסמכים רגישים, נתונים כספיים, סיכומי הכנסות של המשרד, מידע לגבי פגישות, דיונים ועוד…
אנו מודעים לכך שבכל משרד יש תחומי אחריות שונים, תפקידים שונים, עובדים זמניים, עובדים חדשים ומתמחים.
אז איך תנהלו את המשרד בראש שקט עד שתבנו את האמון שלכם באותם העובדים בכל פעם? איך תשמרו על הפרטיות של הלקוחות? איך תמנעו מזליגה של נתונים רפואיים או סודות מסחריים מהתיקים בהם אתם מטפלים?
בעודכנית תוכלו לשלוט במידע לפי הרשאות כלליות ופרטניות.
אנחנו דאגנו לפשט את התהליך עבורכם כך שעם התקנת התוכנה ניצור עבורכם קבוצות הרשאה מובנות וכל משתמש שמתווסף לתוכנה יקושר לאחת מהקבוצות הללו.
המטרה הראשונית היא ליצור "סדר" בסיסי שמתאים להיררכיה שקיימת ברוב המשרדים.
מנהל המערכת יכול "לשחק" בהרשאות הללו ולהתאים את ההרשאות לצרכים של המשרד הספציפי וגם לפי פעולות נקודתיות במערכת, על בסיס של מתן הרשאות נדרשות בלבד לכל עובד.
דוגמאות לקבוצות הרשאה
- מנהלי מערכת – משתמשים שיכולים לראות את כל הנתונים כולל שינוי הגדרות מערכת.
- הנה"ח – יכולים לראות את כל הנתונים אבל לא יכולים לבצע שינויים מסוימים במערכת.
- עובדים – משתמשים מוגבלים אשר לא חשופים למידע של הנה"ח, דוחות, רישום או צפייה בנתונים שקשורים לעובדים אחרים בארגון, וכמובן אין אפשרות לבצע שינויים בהגדרות התוכנה.
על בסיס הקבוצות הללו מנהלי המערכת תמיד יכולים ליצור קבוצות נוספות חדשות, להוסיף או להוריד הרשאות בקלות ובפשטות ולהתאים את יכולות המשתמש במערכת על פי תפקידיו השונים.
הצצה לפנים המערכת
